Optimal arbeidsflyt i Word

Navigasjon til de forskjellige veiledningene

• Veiledninger
  • Tilgjengelig publiseringsklargjøring i Word
    • Optimal arbeidsflyt i Word
    • PDF-eksport
  • Bruk av video i artikler

Organiser brukergrensesnittet i Word for lettere tilgang til nyttige funksjoner:

• navigasjonsruten viser overskriftshierarkiet
• stilpanelet: (CTRL + ALT + SHIFT + S) gir lett tilgang til avsnitsstilene
• Vis alle stilene i dokumentet sortert alfabetisk for å raskt finne rett avsnittstil i listen
• Slå på visning av skjulte tegn for bedre kontroll med blanke tegn og luft

Vis navigasjonsruten

Navigasjonsruten er et nyttig verktøy for å se alle overskriftene og overskriftsstrukturen i dokumentet. Du kan også navigere rundt i dokumentet ved å trykke på overskrifter i navigasjonsruten.

1. Gå til fanen View/Vis
2. Kryss av for Navigasjonsrute/Navigation Pane

Vis stilpanelet

Vi bruker stilpanelet for å velge rett avsnittsstil og overskriftsstil for forskjellig type innhold i dokumentet.

For å stile et avsnitt plasserer vi markøren i avsnittet vi skal stile, så trykker vi på valgt stil i stilpanelet. Det er ikke nødvendig å markere all teksten i avsnittet.

Snarvei: (CTRL + ALT + SHIFT + S)

Aktiveres med snarvei, eller trykk på pilen fra Stiler i Hjem-fanen.

Stilpanelet kan legges/dras til venstre eller høyre side når det aktiveres i grensesnittet. Her ligger det til venstre:

Vis alle stiler, sortert alfabetisk

Dette gjør det raskt å finne rett avsnitsstil når du skal stile dokumentet.

1. Trykk på Alternativer…/Options… i dialogboksen for stilgalleriet
2. Vis Alle stiler
3. Sorter listen alfabetisk
4. Trykk på OK

Aktiver visning av skjulte tegn

Visning av skjulte tegn lar deg se hva slags blanke tegn som er brukt som f.eks. mellomrom, linjeskift, avsnittskift, tvunget sideskift.

I hjem-fanen, trykk på tegnet for å vise skjulte tegn:

Når visning av skjulte tegn er aktivert vil vi se de representert med synlige tegn: