PDF-eksport

Det er ikke bra nok at PDF-filen ser ok ut til utskrift. Hvis PDF-dokumentet lages på feil måte, vil den kun egne seg til utskrift, og strukturell informasjon går tapt.

Word-dokumentet må eksporteres til PDF fra Word på riktig måte for at:

• PDF-dokumentet skal egne seg til elektronisk distribusjon
• Dokumentstruktur for tilgjengelighet skal bevares
• PDF skal være tilgjengelig
• PDF-dokumentet skal være kompatibel med støtteteknologi
• PDF-dokumentet skal få bokmerker til alle overskrifter
• PDF-dokumentet skal oppfylle krav om universell utforming

Trinnvis veiledning (Word for Windows), skrivebordsversjonen

1. Gå til Fil-menyen
2. Eksporter
3. Opprett PDF/XPS Dokument
4. Trykk på knappen Opprett PDF/XPS Dokument
5. Trykk på knappen Alternativer for å tilpasse PDF-eksporten
   • Publiser hva:
     • Dokument
   • Ta med informasjon som ikke skrives ut:
     • Opprett bokmerker ved hjelp av:
       • Overskrifter
     • Dokumentegenskaper
     • Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet
   • PDF-alternativer
     • ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A). Denne er også anbefalt fordi det ivaretar kompatibilitet.

Veiledning med skjermdumper

Gå til Fil-menyen

Eksporter

Opprett PDF/XPS Dokument

Trykk på knappen for Alternativer for PDF-eksporten

Aktiver innstillinger for tilgjengelighet i eksporten

Trykk på knappen Publiser for å lagre filen.