PDF-eksport

Navigasjon til de forskjellige veiledningene

• Veiledninger
  • Tilgjengelig publiseringsklargjøring i Word
    • Optimal arbeidsflyt i Word
    • PDF-eksport
  • Bruk av video i artikler

Det er ikke bra nok at PDF-filen ser ok ut til utskrift. Hvis PDF-dokumentet lages på feil måte, vil den kun egne seg til utskrift, og strukturell informasjon går tapt.

Word-dokumentet må eksporteres til PDF fra Word på riktig måte for at:

• PDF-dokumentet skal egne seg til elektronisk distribusjon
• Dokumentstruktur for tilgjengelighet skal bevares
• PDF skal være tilgjengelig
• PDF-dokumentet skal være kompatibel med støtteteknologi
• PDF-dokumentet skal få bokmerker til alle overskrifter
• PDF-dokumentet skal oppfylle krav om universell utforming

Trinnvis veiledning for PDF-eksport

Denne veilederen er laget for Word for office 365 for Windows, skrivebordsversjonen.

• Gå til Fil-menyen
• Eksporter
• Opprett PDF/XPS Dokument
• Trykk på knappen Opprett PDF/XPS Dokument -Trykk på knappen Alternativer for å tilpasse PDF-eksporten
  • Publiser hva:
    • Dokument
  • Ta med informasjon som ikke skrives ut:
    • Opprett bokmerker ved hjelp av:
      • Overskrifter
    • Dokumentegenskaper
      • Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet
  • PDF-alternativer
    • ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A). Denne er også anbefalt fordi det ivaretar kompatibilitet og bygger inn fonter.

Veiledning med skjermdumper

• Gå til Fil-menyen
  
• Eksporter
  
• Opprett PDF/XPS Dokument
  
• Trykk på knappen for Alternativer for PDF-eksporten
  
• Aktiver alternativer for tilgjengelighet i eksporten Kryss av for: Opprett bokmerker på bakgrunn av overskrifter, Dokumentstrukturer for tilgjengelighet, PDF/A Kompatibel og trykk OK
  
• Trykk på knappen Publiser for å lagre filen.